Công ty TBS Retail đang tìm kiếm Admin Legal Lead năng động, có kinh nghiệm.

PHÚC LỢI:

• Lương cơ bản: 18 – 22 triệu gross.
• Các phụ cấp khác + thưởng doanh số tháng theo chính sách Công ty.
• Lương tháng 13 cố định, tùy theo doanh số năm sẽ xét thêm lương tháng 14 – 15.
• Cơm trưa miễn phí tại văn phòng.
• Xét tăng lương hàng năm.
• Các chế độ khác như Bảo hiểm, du lịch, khám sức khỏe, sinh nhật, hiếu hỉ, nghỉ phép, nghỉ lễ, quỹ khuyến học, quà thăm hỏi… được thực hiện minh bạch theo luật lao động Việt Nam, quy định Công đoàn, quy định Công ty.
• Cơ hội học hỏi trong môi trường kinh doanh nhượng quyền thương hiệu, gặp gỡ nhiều người nổi tiếng.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

• Văn phòng: 100 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Giờ hành chính thứ Hai – Thứ Sáu.
• Sáng: 08:30 AM – 12:00 PM.
• Nghỉ trưa: 12:00 PM – 01:30 PM.
• Chiều: 01:30 PM – 05:30 PM.
• Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
• Quản lý: 1 Administrator.
• Phối hợp làm việc: đội Bảo trì.

YÊU CẦU:

• Ưu tiên ứng viên Nam.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Luật, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế.
• Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ.
• Am hiểu pháp lý hành chính (Legal), hợp đồng, vận hành văn phòng/tòa nhà.
• Không yêu cầu tiếng Anh.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý đội nhóm, giao tiếp tốt. Cẩn thận, trung thực, xử lý tình huống nhanh nhạy.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng quản lý chi phí và xử lý hồ sơ hành chính.
• Có khả năng làm việc với các đơn vị chính quyền và đối tác hành chính.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý Vận hành Văn phòng & Tòa nhà

• Quản lý tiện ích: Đảm bảo văn phòng chính và các văn phòng chi nhánh luôn trong tình trạng hoạt động ổn định, sạch sẽ, an ninh.
• Điều phối bảo trì: Làm đầu mối tiếp nhận các báo cáo sự cố (điện, nước, cơ sở vật chất) và điều phối Đội Bảo trì nội bộ hoặc nhà cung cấp để xử lý. Nghiệm thu kết quả sau sửa chữa.
• Quản lý nhà cung cấp dịch vụ: Giám sát và đánh giá chất lượng các dịch vụ thuê ngoài: Bảo vệ, Vệ sinh, Thu gom rác thải, Nước uống, Internet...
• An toàn & PCCC: Giám sát việc tuân thủ quy định PCCC, An toàn lao động tại các văn phòng. Đại diện làm việc với Ban quản lý tòa nhà/Cơ quan chức năng khi có kiểm tra định kỳ.

1. Pháp lý Hành chính & Tuân thủ

• Thủ tục hành chính công: Trực tiếp thực hiện các thủ tục (ưu tiên thao tác Online trên Cổng dịch vụ công) về: Đăng ký kinh doanh, lập địa điểm kinh doanh mới, thay đổi/gia hạn giấy phép cho hệ thống cửa hàng và văn phòng công ty.
• Soát xét hợp đồng (Legal Review):
  • Tiếp nhận Hợp đồng thuê mặt bằng/Hợp tác kinh doanh từ bộ phận Phát triển mặt bằng (BD).
  • Rà soát điều khoản, tư vấn rủi ro pháp lý và đề xuất điều chỉnh có lợi cho công ty trước khi trình ký.
• Lưu trữ & Tư vấn: Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý (Bản cứng & Bản mềm) khoa học. Theo dõi hạn hiệu lực giấy phép để gia hạn kịp thời. Tư vấn quy định hành chính cho các phòng ban vận hành.

1. Quản lý Mua sắm & Tài sản

• Mua sắm: Tìm kiếm NCC, đàm phán giá và thực hiện mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao theo ngân sách duyệt.
• Quản lý tồn kho: Theo dõi Xuất - Nhập - Tồn kho hành chính hàng tháng, đảm bảo định mức sử dụng hợp lý, tránh lãng phí/thất thoát.
• Quản lý vòng đời tài sản:
  • Cập nhật mã tài sản (Asset Tag), theo dõi vị trí và người sử dụng.
  • Phối hợp với Kế toán thực hiện kiểm kê định kỳ, xác nhận tình trạng thực tế của tài sản (còn tốt/hư hỏng/mất mát).
  • Đề xuất phương án bảo dưỡng, sửa chữa hoặc làm thủ tục thanh lý đối với tài sản hư hỏng/hết khấu hao không còn giá trị sử dụng.